8 điều cần biết trước khi đầu tư vào công nghệ RFID

Mười năm trước, công nghệ RFID còn khá mới và thú vị. Giờ đây, nó đã trở thành xu hướng chủ đạo và hầu hết các công ty đều sử dụng một số loại hệ thống RFID. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn nên đầu tư vào nó. Dưới đây là 10 câu hỏi bạn nên tự hỏi mình trước khi quyết định đầu tư vào công nghệ RFID cho công ty của mình.

Công nghệ này làm gì?

Nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) là một hình thức liên lạc không dây sử dụng các thẻ nhỏ gắn vào vật thể để nhận dạng chúng. Thẻ RFID phát ra sóng vô tuyến mà đầu đọc RFID có thể thu được, thường không cần tiếp xúc vật lý với thẻ. Sau đó, người đọc sẽ gửi thông tin họ nhận được đến hệ thống máy tính.

Có nhiều loại thẻ và đầu đọc RFID khác nhau, mỗi loại được thiết kế cho các mục đích cụ thể. Bạn có thể đã thấy những thiết bị này được sử dụng tại cửa hàng tạp hóa hoặc sân bay, nơi chúng giúp theo dõi hàng hóa và hành lý.

Nó có giá bao nhiêu?

Hệ thống RFID có thể có giá dao động từ 10.000 USD đến 100.000 USD trở lên. Chi phí của hệ thống RFID phụ thuộc vào loại thẻ bạn cần, quy mô cơ sở của bạn và các yếu tố khác. Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng công nghệ RFID và không có nhiều tiền để chi tiêu cho nó ngay bây giờ, hãy cân nhắc việc thuê thay vì mua.

Nếu bạn đang cân nhắc đầu tư vào hệ thống RFID, điều quan trọng là phải biết các chi phí liên quan.

Số lượng thẻ bạn cần mua và gắn vào sản phẩm của mình (và số lượng mặt hàng bạn muốn theo dõi cùng một lúc)

Bạn cần bao nhiêu đầu đọc (và chúng sẽ được cài đặt ở đâu)

Đầu đọc RFID có giá từ 50 USD đến 5.000 USD trở lên, tùy thuộc vào các tính năng như nguồn điện và phạm vi khoảng cách đọc. Giá còn bao gồm cả chi phí lắp đặt nếu bạn không muốn tự mình lắp đặt.

Hoàn vốn và lợi tức đầu tư vào công nghệ là gì?

Khi thế giới chuyển sang thời đại kỹ thuật số, các doanh nghiệp đang áp dụng các công nghệ mới để nâng cao hiệu quả và giảm chi phí. Một công nghệ như vậy là Nhận dạng tần số vô tuyến (RFID).

Công nghệ RFID cho phép bạn theo dõi sản phẩm từ khi chúng được sản xuất cho đến khi chúng đến tay khách hàng của bạn. Nó có thể được sử dụng để xác định từng sản phẩm và thậm chí cả vị trí của nó.

Tuy nhiên, trước khi bạn đầu tư vào hệ thống RFID cho doanh nghiệp của mình, điều quan trọng là phải suy nghĩ về những gì bạn muốn từ công nghệ và nó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến quy trình kinh doanh của bạn.

Lợi tức đầu tư của bạn là bao nhiêu? Lợi tức đầu tư (ROI) là số tiền lãi bạn nhận được sau khi chi tiền vào một thứ gì đó. Bạn sẽ cần xác định loại ROI nào bạn mong đợi từ việc sử dụng công nghệ RFID trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào về việc mua hoặc triển khai nó trong hoạt động kinh doanh của mình. Nếu không có ROI đáng kể thì việc đầu tư vào RFID có thể không có giá trị đối với công ty của bạn tại thời điểm này.

Mục tiêu của bạn là gì? Trước khi chọn loại thẻ hoặc đầu đọc RFID, hãy xác định xem nó sẽ phù hợp như thế nào với các quy trình và mục tiêu kinh doanh hiện tại của bạn để phát triển và mở rộng theo thời gian.

Việc sử dụng RFID có ý nghĩa ở đâu?

Công nghệ RFID là một sản phẩm mới thú vị có thể tăng đáng kể năng suất và hiệu quả trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, trước khi đầu tư vào công nghệ RFID, có một số điều bạn nên cân nhắc.

1. Mục tiêu của bạn là gì?

Điều đầu tiên cần nghĩ đến khi xem xét triển khai hệ thống RFID là tại sao bạn muốn làm như vậy. Bạn có muốn cải thiện việc quản lý hàng tồn kho? Bạn có muốn giúp khách hàng thanh toán dễ dàng hơn không? Bạn có muốn cải thiện sự hài lòng của nhân viên bằng cách giúp họ thực hiện công việc của mình dễ dàng hơn không? Đây đều là những lý do chính đáng để triển khai công nghệ RFID, nhưng chúng sẽ dẫn bạn đến những con đường khác nhau khi chọn số tiền đầu tư vào hệ thống RFID và loại công nghệ nào bạn nên sử dụng.

2. Tôi cần bao nhiêu dữ liệu?

Nếu mục tiêu của bạn chỉ đơn giản là quản lý hàng tồn kho thì thẻ hoạt động có pin có thể đủ cho những gì bạn cần. Nếu mục tiêu của bạn là theo dõi tài sản toàn diện (bao gồm theo dõi vị trí theo thời gian thực), thì thẻ thụ động không có pin sẽ phù hợp hơn vì chúng có thể được đọc từ xa hơn và có chu kỳ đọc dài hơn thẻ hoạt động. Thẻ thụ động cũng có xu hướng rẻ hơn trên mỗi thẻ so với thẻ hoạt động vì chúng yêu cầu ít năng lượng hơn và do đó ít thành phần hơn (pin).

Bạn thực hiện nó như thế nào?

Bước đầu tiên là hiểu RFID là gì và nó hoạt động như thế nào. Nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) sử dụng sóng vô tuyến để xác định các mặt hàng. Công nghệ này cho phép đọc dữ liệu từ thẻ được gắn vào đối tượng, ngay cả khi thẻ không tiếp xúc trực tiếp với đầu đọc. Thẻ có thể được nhúng vào một đối tượng hoặc in trên đối tượng đó bằng tín hiệu tần số vô tuyến công suất thấp.

Thẻ RFID có nhiều kích cỡ và hình dạng khác nhau. Chúng có thể nhỏ như hạt cát hoặc lớn như hộp giày. Chúng thường được làm từ nhựa, kim loại hoặc gốm sứ có chứa các vi mạch nhỏ với số sê-ri duy nhất được lập trình bên trong.

Có hai loại hệ thống RFID: chủ động và thụ động. Active RFID được cung cấp năng lượng từ pin hoặc các nguồn năng lượng bên ngoài khác. RFID thụ động không cần nguồn điện vì nó được thiết kế để lấy năng lượng từ trường điện từ do bộ phát của đầu đọc tạo ra khi nó được đặt trong phạm vi của nó (thường là 15-30 feet).

Có chi phí phần mềm liên tục hoặc các khoản phí khác không?

Không có chi phí phần mềm liên tục hoặc các khoản phí khác liên quan đến Công nghệ RFID. Phần cứng có thể được tái sử dụng ở nhiều vị trí nếu cần thiết. Và vì đây là công nghệ thụ động không cần nguồn điện nên không cần tốn thêm chi phí cho pin hoặc trạm sạc.

Thẻ RFID cũng tồn tại lâu hơn nhãn mã vạch, điều đó có nghĩa là chúng cần được thay thế ít thường xuyên hơn. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc về nhân công và vật liệu theo thời gian.

Việc tích hợp với các hệ thống và quy trình hiện có khó khăn như thế nào?

Câu trả lời cho câu hỏi này thực sự phụ thuộc vào hệ thống mà bạn đang cố gắng tích hợp, nhưng nhìn chung nó không quá khó. Công nghệ này rất linh hoạt và có thể thích ứng với mọi loại hệ thống hoặc quy trình.

Thách thức lớn nhất thường là đảm bảo rằng tất cả dữ liệu được thu thập và lưu trữ chính xác để có thể sử dụng cho mục đích phân tích.

Có tiêu chuẩn toàn ngành nào cho công nghệ mà tôi đang cân nhắc triển khai không?

Câu trả lời cho câu hỏi này là có. Có các tiêu chuẩn cho mọi khía cạnh của công nghệ RFID, bao gồm cả thẻ và đầu đọc hoặc máy quét đọc chúng. Các tiêu chuẩn này đảm bảo rằng tất cả các thẻ đều hoạt động theo cách tương tự nhau nên chúng tương thích với tất cả các đầu đọc.

Các tiêu chuẩn chính áp dụng cho RFID bao gồm:

ISO/IEC 14443:

ISO/IEC 15693&ISO/IEC 14443: Tiêu chuẩn này xác định các đặc tính vật lý của thẻ và đầu đọc HF RFID thụ động.

ISO/IEC 18000-3: Tiêu chuẩn này xác định các đặc tính vật lý của thẻ và đầu đọc UHF RFID đang hoạt động.

EPCglobal Gen 2 (Trước đây gọi là EPC Lớp 1 Thế hệ 2): Tiêu chuẩn này xác định cách hệ thống RFID hoạt động từ góc độ kinh doanh, bao gồm cách tổ chức dữ liệu trên thẻ và cách xử lý dữ liệu bởi đầu đọc và các thành phần khác trong hệ thống.

Phần kết luận

Lợi ích của việc đầu tư vào công nghệ RFID là vô cùng lớn. Thành thật mà nói, nhược điểm duy nhất của bạn là nỗi sợ hãi và miễn cưỡng thay đổi theo thời đại. Đã đến lúc vượt qua những trở ngại đó và để RFID giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.

Cuối cùng, mục đích của hệ thống RFID là giúp việc theo dõi hàng tồn kho trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Cho dù bạn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, bán lẻ hay ngành khác, không thể phủ nhận rằng việc quản lý hàng tồn kho dưới tiêu chuẩn có thể khiến bạn tốn thời gian và tiền bạc. Sử dụng công nghệ RFID để cải thiện các lĩnh vực kinh doanh này của bạn chắc chắn có thể có tác động tích cực.